Bokföringsnämnden har i ett allmänt råd (BFNAR 2008:1) om årsredovisning för mindre aktiebolag kommit fram med regler som förenklar upprättande av årsredovisningar. Rådet gäller årsredovisningar som upprättas per den 31 december 2008 eller senare.
De förenklade regler kan användas om två av följande tre villkor är uppfyllda:
medelantalet anställda har under de två senaste räkenskapsåren uppgått till högst 50
nettovärdet av företagets tillgångar enligt företagets balansräkning har för de två senaste räkenskapsåren uppgått till högst 25 milj
nettoomsättningen enligt företagets resultaträkningar har för de två senaste räkenskapsåren uppgått till högst 50 milj.
Företag som är moderföretag i en större koncern får inte tillämpa det allmäna rådet. Observera att att det är frivilligt att använda det allmänna rådet. Alternativet är att fortsätta att tillämpa nuvarande normgivning. Det är dock inte tillåtet att blanda. Om företaget väljer att tillämpa det allmänna rådet ska det tillämpas i sin helhet.
Grundläggande principer:
Tanken med nya reglerna är att de ska vara enkla och därför har man minskat valmöjligheterna och kraven på avancerade bedömningar. Reglerna i det allmänna rådet bygger i huvudsak på
försiktighetsprincipen (t ex är det inte tillåtet att aktivera egna upparbetade immateriella anläggningstillgångar)
värdering till anskaffningsvärde (uppskrivning är endast tillåtna på fastigheter och då högst till taxeringsvärdet)
tydliga väsentligheter (exempelsvis har man tydliggjort när man ska ange eller kommentera viktiga omständigheter som berör företaget och dess utveckling)
förenkling i form av att alla regler är samlade i ett regelverk och att det finns färre valmöjligheter
språkliga och pedagogiska förenklingar
Fasta uppställningsformer för årsredovisningen, i det allmänna rådet finns uppställningsformer för förvaltningsberättelsen, resultaträkningen och balansräkningen.
Om det allmänna rådet tillämpas får endast kostnadsslagsindelade resultaträkning användas. Tidigare års uppställning och jämförelsetal behöver inte ändras. Det räcker att bifoga en kopia av föregående års årsredovisning. Enligt det allmänna rådet krävs enbart lagstadgade tilläggsupplysningar i årsredovisningen. Det är dock frivilligt att lämna ytterligare upplyssningar utöver lagens krav.
När det gäller intäkter har rådet tydliga riktlinjer för vad som ska tas upp. Inkomster och utgifter som var för sig understiger 5.000 kr behöver inte periodiseras. Avskrivningar kan ske med schablonreglen och hela avskrivningar kan ske oavsett när inventariet har köpts under året. Om verkliga värden är uppbart lägre för inventarier kan avskrivningar ske så att det verkliga värdet speglas. Uppskrivningar kan endast ske på byggnader och mark.
Det är byråns syn att aktiebolag bör se över denna fråga och i samråd med sin redovisningskonsult/revisor komma fram till om dessa förenklade regler skall tillämpas i ljuset av de behov som verksamheten kan ha.
