Redovisningskonsulterna informerar:
Enligt bokföringslagen 5 kap.2§, skall kontanta in- och utbetalningar bokföras senast påföljande arbetsdag. Enligt BFN accepteras inte att man dröjer med bokföringen utöver den fördröjning till efterföljande arbetsdag som medges enligt NBFN. Kassabokföringsskyldigheten kan fullgöras genom noteringar t.ex. i en kassajournal. Andra affärshändelser skall bokföras så snart det kan ske.
Många småföretag använder idag inte någon kassabok och det är därför svårt att få en överblick över kontanta in- och utbetalningar samt hur kassan ser ut vid en viss tidpunkt. Det är också vanligt att det finns kassaunderskott i bokföringen vid vissa tidpunkter under räkenskapsåret. Naturligtvis kan man inte ha ett minussaldo i kassan utan anledningen till detta beror på att ägaren har skjutit in egna pengar eller lånat pengar. Oftast sker lån från släkt och vänner, i Sverige eller från utlandet. Dessa egna insättningar eller lån skall också föras in i kassaboken när dessa uppkommer. Det är också viktigt att man har ordentliga underlag till bokföringen.
Kassaböcker finns att köpa hos Brochs Redovisningsbyrå KB.
Beträffande lån från privatpersoner i Sverige eller utomlands så rekommenderar vi att detta görs via bank, alternativt att man har växlingskvitto/insättningskvitto om man fått pengarna kontant. I annat fall kan det vara svårt att visa att pengarna verkligen har kommit en tillhanda.
För mer information kring löpande bokföring, kassahantering m.m, vänligen kontakta Er personliga redovisningskonsult på byrån.